word、excel的损坏的预防和修复

2013-11-13 11:26:28 来源:华军数据恢复 作者:网站管理员 阅读:

 我们在日常的工作中使用Word时,难免遇到一些问题。例如,系统发生了强制 Word 退出的错误、您在编辑时遇到电源中断或者您没有保存更改就关闭了文档等,文档就有可能会丢失。

本文向您介绍可用于恢复丢失的文档的一些小技巧。
(注意:如果您最近没有保存文档,则有可能丢失整个文档。如果您保存了文档,则只会丢失自上次保存以来所做的更改。某些已丢失的文档可能无法恢复。根据您的情况,按照顺序使用以下方法。)
一、搜索原文档
单击开始,然后单击搜索--所有文件和文件夹--在全部或部分文件名:”框中键入要查找的文件名,在查找范围中选择我的电脑,然后单击搜索
如果结果窗格中没有该文件,则继续使用以下步骤搜索所有 Word 文档。全部或部分文件名:”框中,键入 *.doc,然后单击搜索
如果结果窗格框中没有该文件,请查看回收站。
如果您找到了要查找的文档,右键单击该文档,然后单击还原这会将该文档返回到其原位置。
二、搜索 Word 备份文件
如果选中了保留备份设置(在工具菜单上,单击选项以查看保存选项卡),则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件,请按照下列步骤操作:
A、找到您上次保存丢失的文件的文件夹,搜索扩展名为 .wbk 的文件。
如果您找到了任何其名称形式为备份属于 + 丢失的文件的名称的文件:
启动 Word,单击文件--打开,在文件类型框中,单击所有文件 *.*”,选择文件,然后单击打开
B、如果原文件夹中不存在 .wbk 文件,请在整个计算机中搜索所有 .wbk 文件:
单击开始,然后单击搜索--所有文件和文件夹--在全部或部分文件名:”框中,键入 *.wbk
在查找范围中选择我的电脑,然后单击搜索
如果您找到了任何其名称形式为备份属于 + 丢失的文件的名称的文件,就按上边的操作打开文件即可
三、 Word 自动恢复文件
选中自动保存时间间隔选项后(在工具菜单上,单击选项,然后单击保存选项卡),Word 会创建一个包含对文档的最新更改的临时自动恢复文件。Word 每次启动时都会搜索自动恢复文件,然后显示它在文档恢复任务窗格中找到的所有文件。单击要恢复的文档后面的下拉箭头,从中选择打开另存来恢复文档。
四、手动恢复自动恢复文件
首先搜索自动恢复文件:
单击开始--搜索--所有文件和文件夹,在全部或部分文件名:”框中,键入 *.ASD在查找范围中选择我的电脑,然后单击搜索
如果找到了任何扩展名为 .asd 的文件,就可以启动 Word--文件菜单--打开,在文件类型列表中,单击所有文件 *.*”,找到并选择“.asd”文件,打开它,重新启动计算机,启动 Word
如果 Word 找到了自动恢复文件,文档恢复任务窗格会在屏幕左侧打开,丢失的文档显示为“document name [原始]”“document name [恢复]”。如果出现这种情况,双击文档恢复任务窗格中的文件,单击文件菜单上的另存为,然后将文档另存为 .doc 文件。
注意:如果您在恢复窗格中找到的自动恢复文件无法正确打开,请参阅本文中“Office Word自带文档修复的注解。
五、搜索临时文件
如果使用上述方法找不到文件,请尝试恢复临时文件。
单击开始--搜索--所有文件和文件夹--全部或部分文件名:”框中,键入 *.TMP
在查找范围中选择我的电脑,单击什么时候修改的?”,单击指定日期,键入日期,此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段,然后单击搜索
搜索完成之后,在查看菜单上,单击详细资料,在查看菜单上,单击排列图标,然后单击修改时间,浏览文件,找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文档,请参阅本文中“Office Word自带文档修复的注解。
六、搜索 ~ 文件
某些临时文件名是以波形符 (~) 开头的。要查找这些文件,请按照下列步骤操作:
单击开始--搜索--所有文件和文件夹--在全部或部分文件名:”框中,键入 ~*.*
在查找范围中选择我的电脑,单击什么时候修改的?”,单击指定日期,键入日期,此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段,然后单击搜索
搜索完成之后,在查看菜单上,单击详细资料,在查看菜单上,单击排列图标,然后单击修改时间,浏览文件,找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文档,请参阅本文中“Office Word自带文档修复的注解。
注:Office Word自带文档修复
打开Word程序,选择文件菜单--打开,在打开对话框中,将文件类型设为*.*,并选中你要恢复的文档,单击打开按钮上的箭头,然后单击打开并修复
以上的操作只是加大了找回丢失的文件的可能性,不过大家应该养成随时存盘的好习惯,以把损失降到最低。
 
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